Chính sách bảo vệ dữ liệu

1. Đơn vị chịu trách nhiệm

Alpha Tax Buchführung GmbH
Alster Tower
Lübecker Straße 1
22087 Hamburg
Đức

Đại diện bởi Giám đốc điều hành Minh Yen Loose
Điện thoại: +49 40 5563 1372
E-Mail: yen@alpha-tcs.de

2. Nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu

Hiện tại công ty chúng tôi không bổ nhiệm cán bộ bảo vệ dữ liệu (Datenschutzbeauftragter). Các câu hỏi về bảo vệ dữ liệu có thể được gửi trực tiếp tới thông tin liên hệ nêu trên.

3. Thông tin chung về xử lý dữ liệu

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để cung cấp trang web, xử lý yêu cầu liên hệ, chuẩn bị hoặc thực hiện quan hệ kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý.

4. Hosting bởi IONOS

Trang web của chúng tôi được vận hành bằng sản phẩm IONOS MyWebsite Now Essential. Nhà cung cấp là IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Đức. Tên miền alpha-tcs.de và hộp thư điện tử doanh nghiệp của chúng tôi cũng được cung cấp qua IONOS.

Khi truy cập trang web, IONOS có thể xử lý các dữ liệu kỹ thuật cần thiết để cung cấp trang web an toàn và ổn định. Nếu IONOS xử lý dữ liệu cá nhân theo ủy quyền của chúng tôi, việc xử lý được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận xử lý dữ liệu theo Điều 28 GDPR. Cơ sở pháp lý cho việc cung cấp trang web là Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR.

5. IONOS WebAnalytics

Theo thông tin của IONOS, MyWebsite Now sử dụng IONOS WebAnalytics để thống kê và tối ưu hóa kỹ thuật. IONOS cho biết dịch vụ này không sử dụng cookie. Địa chỉ IP được truyền khi tải trang và sau đó được ẩn danh trực tiếp. Các dữ liệu có thể gồm trang giới thiệu (referrer), trang hoặc tệp được yêu cầu, loại và phiên bản trình duyệt, hệ điều hành, loại thiết bị, thời gian truy cập và địa chỉ IP đã được ẩn danh.

Chúng tôi không sử dụng thêm các dịch vụ phân tích hoặc theo dõi riêng như Google Analytics. Cơ sở pháp lý là Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR.

6. Liên hệ qua E-Mail và điện thoại

Nếu bạn liên hệ với chúng tôi qua E-Mail hoặc điện thoại, chúng tôi xử lý các dữ liệu bạn cung cấp để giải quyết yêu cầu. Nếu yêu cầu nhằm chuẩn bị hoặc thực hiện quan hệ kinh doanh, cơ sở pháp lý là Điều 6 khoản 1 điểm b GDPR; đối với các yêu cầu kinh doanh khác, cơ sở pháp lý là Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR.

7. Biểu mẫu liên hệ

Biểu mẫu liên hệ của chúng tôi xử lý tên, địa chỉ E-Mail và nội dung tin nhắn là thông tin bắt buộc; số điện thoại là thông tin tự nguyện. Dữ liệu được gửi tới yen@alpha-tcs.de để xử lý yêu cầu và được lưu trữ trong phạm vi vụ việc tương ứng.

Trước khi gửi, bạn xác nhận rằng đã đọc chính sách bảo mật này. Việc xác nhận đó không phải là cơ sở pháp lý riêng cho việc xử lý yêu cầu.

Vui lòng không gửi qua biểu mẫu chung các thông tin đặc biệt bí mật hoặc có thời hạn, đặc biệt là hồ sơ thuế, thông tin đăng nhập, dữ liệu ngân hàng hoặc tài liệu nhạy cảm. Đối với các tài liệu như vậy, nên thống nhất trước với chúng tôi một phương thức truyền phù hợp.

8. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu từ các yêu cầu liên hệ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để xử lý yêu cầu và quan hệ hợp tác phát sinh từ đó. Sau khi kết thúc vụ việc, dữ liệu sẽ được xóa nếu không có nghĩa vụ lưu trữ, chứng minh hoặc lập hồ sơ theo luật định. Nếu có nghĩa vụ như vậy, dữ liệu sẽ được lưu trong thời hạn luật định và sau đó được xóa.

9. Người nhận dữ liệu cá nhân

Dữ liệu chỉ được xử lý trong Alpha Tax Buchführung GmbH khi cần thiết cho nhiệm vụ tương ứng. Trong quá trình vận hành kỹ thuật trang web và E-Mail, IONOS SE có thể xử lý dữ liệu với tư cách nhà cung cấp dịch vụ theo ủy quyền.

10. Cookie và dịch vụ bên ngoài

Hiện chúng tôi không sử dụng cookie theo dõi hoặc tiếp thị riêng và không sử dụng Google Analytics, Google Maps, Google Fonts, YouTube, plugin mạng xã hội hoặc các dịch vụ phân tích/quảng cáo tương tự. Chức năng IONOS WebAnalytics tiêu chuẩn của MyWebsite Now được mô tả tại mục 5.

11. Truyền dữ liệu được mã hóa

Trang web được cung cấp thông qua kết nối HTTPS được mã hóa nhằm bảo vệ dữ liệu truyền giữa trình duyệt của bạn và trang web khỏi việc đọc trái phép.

12. Quyền của bạn

Trong phạm vi các điều kiện pháp luật được đáp ứng, bạn có quyền được thông tin (Điều 15 GDPR), chỉnh sửa (Điều 16), xóa (Điều 17), hạn chế xử lý (Điều 18), chuyển dữ liệu (Điều 20) và phản đối một số hoạt động xử lý (Điều 21). Nếu việc xử lý dựa trên sự đồng ý, bạn có thể rút lại sự đồng ý cho tương lai.

Để thực hiện các quyền này, bạn có thể liên hệ yen@alpha-tcs.de.

13. Quyền khiếu nại

Bạn có quyền khiếu nại tới cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu. Đối với doanh nghiệp có trụ sở tại Hamburg, cơ quan có thẩm quyền đặc biệt là:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Điện thoại: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

14. Cập nhật

Chúng tôi sẽ điều chỉnh chính sách bảo mật này nếu trang web, các dịch vụ được sử dụng hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi.

Cập nhật: Tháng 9 năm 2026