Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alpha Tax Buchführung GmbH
Alster Tower
Lübecker Straße 1
22087 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Minh Yen Loose
Telefon: +49 40 5563 1372
E-Mail: yen@alpha-tcs.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Datenschutzanfragen können unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird über das Produkt IONOS MyWebsite Now Essential betrieben. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Domain alpha-tcs.de sowie unser geschäftliches E-Mail-Postfach werden ebenfalls über IONOS bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Daten, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Internetauftritt.

5. IONOS WebAnalytics

IONOS MyWebsite Now verwendet nach Angaben von IONOS den Dienst IONOS WebAnalytics. Dieser dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots. IONOS gibt an, hierfür keine Cookies einzusetzen. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen und anschließend direkt anonymisiert. Verarbeitet werden insbesondere Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit sowie die anonymisierte IP-Adresse.

Wir setzen darüber hinaus keine eigenen Analyse- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetauftritts.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Ist die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

7. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben verarbeitet. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an yen@alpha-tcs.de übermittelt und im Rahmen der jeweiligen Angelegenheit verarbeitet.

Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Diese Bestätigung ist keine eigenständige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anfrage.

Ist Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung gerichtet, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders vertraulichen oder fristgebundenen Informationen, insbesondere keine Steuerunterlagen, Zugangsdaten, Bankdaten oder sonstigen sensiblen Dokumente. Für solche Unterlagen sollte zuvor ein geeigneter Übermittlungsweg mit uns vereinbart werden.

8. Speicherdauer

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und einer daraus entstehenden Zusammenarbeit erforderlich ist. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, können die betreffenden Daten für deren Dauer verarbeitet werden.

Nach Abschluss der jeweiligen Angelegenheit werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten einer Löschung entgegenstehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Alpha Tax Buchführung GmbH nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Im Rahmen des technischen Betriebs unserer Website und unserer E-Mail-Kommunikation kann die IONOS SE als Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder Sie uns hierzu ausdrücklich beauftragt haben.

10. Cookies und externe Dienste

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine Google-Dienste, Google Maps, Google Fonts, YouTube, Social-Media-Plugins oder vergleichbare externe Analyse- und Werbedienste. Die von MyWebsite Now standardmäßig eingesetzte IONOS-WebAnalytics-Funktion ist unter Ziffer 5 beschrieben.

11. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.

12. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an yen@alpha-tcs.de wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist insbesondere zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

14. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026